A könyvek állapotának meghatározásához használt kategóriák és fogalmak segítenek pontos képet adni minden egyes példány jellemzőiről.

Használt, újszerű állapot
Ez a kategória olyan könyveket jelöl, amelyek bár már használtak, szinte új állapotban vannak. A borító és a lapok tiszták, nincsenek rajtuk gyűrődések, foltok vagy sérülések, és a könyv alig mutat használatból eredő nyomokat. Ideális választás azok számára, akik tökéletes megjelenésű könyvet keresnek, de nem ragaszkodnak a vadonatúj példányokhoz.

Használt, de jó állapot
Ez a kategória olyan könyveket jelöl, amelyek már korábban használtak voltak, de még mindig kiválóan olvashatók és esztétikailag is megőrizték jó állapotukat. Lehetségesek alig észrevehető kopások, halványabb foltok. Ezek a könyvek ideális választás a mindennapi olvasásra, megfizethető áron.

Használt, közepes állapot
Ez a kategória olyan könyveket jelent, amelyek már látható használati nyomokat hordoznak, de még mindig teljes mértékben használhatók olvasásra. A könyvek borítója vagy gerince kopott lehet, a lapok sárgultak, esetleg kisebb gyűrődések, foltok, jegyzetek vagy aláhúzások találhatók bennük. Ezek a könyvek értéket képviselnek azok számára, akik tartalmukat keresik, és nem bánják a külső esztétikai hibákat.

Használt, elégséges állapot
Ez a kategória olyan könyveket takar, amelyek már jelentős használati nyomokat viselnek, de még mindig olvashatók és tartalmuk teljes. A borító kopott vagy sérült lehet, a gerinc gyengébb, és előfordulhatnak hiányzó védőborítók, kisebb szakadás, gyűrődés vagy halvány foltok. A lapokon jegyzetek, aláhúzások vagy sárgulás is előfordulhat. Ezek a könyvek elsősorban azok számára ajánlottak, akik a tartalomra fókuszálnak, és kevésbé fontos számukra a könyv megjelenése.